Yeşil ve gri pasaport almak isteyen devlet üniversitesi personelini ilgilendiren yeni bir uygulama devreye alındı. Yükseköğretim Kurulu (YÖK), pasaport başvurularını kolaylaştırmak amacıyla Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden yeni bir dijital modül hazırladı.
13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderilen resmî yazıyla duyurulan uygulama sayesinde hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvuruları elektronik ortamda yapılabilecek. Düzenleme, emekli üniversite personelinin pasaport işlemlerini de kapsıyor.
PASAPORT BAŞVURULARINDA YENİ DİJİTAL DÖNEM
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan "Pasaport İşlemleri" modülü, Personel Bilgi Sistemi bünyesinde kullanıma açıldı.
Devlet üniversitelerinde görev yapan çalışanlar, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yaparak "Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu" bölümünden taleplerini iletebilecek.
Yeni uygulamayla birlikte başvuru sürecinin elektronik ortamda yürütülmesi ve işlemlerin daha hızlı tamamlanması hedefleniyor.
BAŞVURULAR ELEKTRONİK İMZAYLA ONAYLANACAK
Sisteme iletilen başvurular ilk olarak ilgili üniversitenin personel birimi tarafından incelenecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanacak.
Onaylanan başvurular doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek. Böylece başvuru ve onay aşamalarında dijital sistem kullanılacak.
EMEKLİ ÜNİVERSİTE PERSONELİ DE KAPSAMDA
Yeni uygulama yalnızca aktif olarak çalışan üniversite personelini değil, emekli personelin pasaport işlemlerini de kapsıyor.
Yeşil ve gri pasaport başvurularının elektronik ortamda yürütülmesiyle üniversitelerdeki personel işlemlerinin kolaylaştırılması amaçlanıyor. Yeni sistemin, başvuru sürecindeki bürokratik işlemlerin azaltılmasına katkı sağlaması bekleniyor.